12345热线:当好为民服务的“总客服”
日期:[2022-09-15] 版次:[A03] 版名:[青关注]日前,在全国“人民满意的公务员”和“人民满意的公务员集体”表彰大会上,广州市12345政府服务热线受理中心获评全国“人民满意的公务员集体”。
据介绍,广州12345政务服务便民热线(简称“广州12345热线”)于2014年1月上线,为人民群众和企业提供“7×24小时”服务,包括政务咨询、民生诉求、政民互动、投诉举报、效能监察等公共服务。通过广州12345热线,一件件民生诉求得到解决。截至目前,热线服务量已经突破1亿件,成为广州市政务服务的“总客服”。
4万多条知识点整理成6000多条
“广州12345热线作为助理解决群众急难愁盼的重要渠道,人民的满意一直是我们坚守的初心和使命。这次能获得这份荣誉,不仅是对广州热线工作的肯定,更是对每位热线人员的肯定和鼓励。”广州市12345政府服务热线受理中心主任史文昕告诉记者。
“我们经历了广州12345热线从无到有、从小到大、从大到强,热线团队是一支敢闯敢试、真抓实干、攻坚克难的队伍。”广州12345政府服务热线受理中心副主任屈艺娇介绍。目前,广州12345热线受理中心配备661个座席、951名话务员,设立消费维权、社会保障、城管公积金、公安、综合、企业服务等队列。提起广州12345热线话务员,不少广州街坊都亲切地称呼他们为“热线人”。2017年,团队还创新开创了“新时代热线学习大讲堂”,大家取长补短,学无止境。
作为超大城市的政务服务总客服,热线面临着服务体量巨大、企业群众需求多样、服务覆盖面广等难题。为了解决这些困难,做到“接通即答”,业务科的同事们将部门提供的4万多条知识点整理成便于话务人员搜索记忆的6000多条,对1000余项受理事项制定涉及5000多个诉求点的受理模板,让工单记录快速准确。
热线满意率、解答率居全国前列
“12345吗?我是一名高危产妇,有一个非常重要的产检必须在这个星期内完成,马上就要到截止时间了,但是我无法外出就医,怎么办?”今年4月,家住白云区棠景街道的康女士已经怀孕6个月,当时她身在管控区,又独自一人在家,因无法外出产检急得团团转。此时,她想起了广州12345热线,便立即打电话求助。第二天一大早,康女士坐上了爱心专车,顺利到白云区妇幼保健院完成了产检。
近年来,广州12345热线不断通过强化队伍建设、提升软硬件水平、强化实战练兵等措施,推动解决群众的急难愁盼问题。据介绍,广州12345热线满意率、解答率、整合力度、规模体量、服务范围、智能化水平等均居全国前列。在全国率先开展整合,热线已整合市、区各类专线91条,与110报警台、外办多语种平台实现服务互通,与税务局、海关建立分中心实现服务直达。同时,树立“一号接听”示范标准,在全省率先制定知识库标识编码规范,通过结构化梳理知识点、编制业务思维导图、标准化问答指引等方式,构建全面的热线业务应答网络。
工单流转由平均1小时缩短到19秒
在创新服务形式方面,广州12345热线除了传统的电话渠道外,还着力打造指尖上的热线。目前,热线互联网渠道提供智能问答、立拍下单、进度查询等多种自助服务,基本覆盖了企业群众常见问题和各部门的主要业务。
同时,在全国率先推出热线“长者版”服务,配置长者专属在线客服,方便老年人无障碍使用热线。热线自助服务量每月超过100万件,较2016年增长了150倍,占到热线总服务量的50%以上。
面对热线服务量逐年递增的情况,为保障热线服务效率和质量,广州12345热线通过标准化和智能化的组合拳,将标准化业务梳理的成果融入信息系统当中,例如通过智能座席助手、智能派单系统,单个话务员接电量由60次/天上升到80次/天,工单流转由原来的平均1小时缩短到19秒。
(来源:广州日报)