再有三天的时间就要和2017 年说再见了。回首这一年，有人有收获有人有遗憾。新的一年即将到来，许多人都在对自己的2017 进行查漏补缺，期望在2018 年收获更美好的生活。本期介绍一些提升工作、生活效率、品质的妙招，助攻你的2018 年，让你如愿以偿的收获理想的未来。

采写：本报记者 周司琪 实习记者 许雅芝

做好时间管理， 提升个人工作效率

初入职场的黄小姐在一家互联网公司实习，明明工作量并不算多，却每天都要加班两到三个小时才能够完成当天的工作，这让她很是苦恼。事实上，这种情况不仅困扰着黄小姐这样的职场新手，甚至连一些职场老员工也会经常出现工作不多，用时过长，效率低的情况。

记者采访多名有类似经验的青年了解到，出现这种情况的原因一般有二，一是自身有拖延症，做事情习惯性拖到最后一刻；二是没有合理规划好工作内容，见到什么做什么，未将事情按重要、难易程度进行划分。针对以上情况，一些时间规划类方法或软件便能起到很好作用。

番茄工作法：

这是一种相对于GTD 更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25 分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X 短暂休息一下（5 分钟就行），每4 个番茄时段多休息一会儿。

不管是苹果系统还是安卓手机，这类的手机软件都很多，它能减轻个人对时间的焦虑并提升集中力和注意力，减少中断次数。有的软件还有数据统计分析、一万小时目标管理等。

同类应用软件推荐：番茄土豆、此刻：最美番茄钟、时间块

做好工作计划：

这里介绍一款名叫日事清的软件，它是一款做工作计划，工作日志的软件。其通过“计划（规划未来）→日程（执行当下）→日志（总结过去）”PDCA 的软件模式，帮助个人和企业更好的提高工作效率。

在日程栏里，四象限的分类可以让你划分工作的重要程度，科学地完成每一事项。你可以为任意一条任务设置提醒，它会在多端同步，让你随时随地收到提醒。

同类应用软件推荐：滴答清单

让工作更有逻辑：

这里推荐一款名为幕布的软件，它是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具，可以帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。

在这个软件里，你可以通过树形结构来组织内容，让笔记更有条理性。同时能让你学会整理，让内容更加清晰深刻，放大笔记的价值。此外，你还可以一键查看思维导图。养成结构化的思维方式， 不断拆分细化每一个主题，释放大脑。

同类应用软件推荐：Xmind、MindManager

归纳整理， 让工作和生活井井有条

“每天都要用的东西，却每天都要到处翻一遍，真的好烦恼。”这种事情，你在办公室是否遇到过？时至年底，很多工作都进入结算阶段，各类材料报告更是多到不行。做好收纳整理工作，不但能让当下的工作办得更加井井有条，还能为明年的工作计划做更有价值的参考。此外，好的居家环境能让整个人更有动力，把家布置得更合理，也能让人更加积极。

电脑文件整理：

职场达人们常说“电脑是我们工作必须使用的工具，保持文件整理有序，桌面整齐，对一个职场人来说至关重要。” 

为了让文件更好被利用，可以使用Stardock Fences 等电脑文件整理工具，帮助你把杂乱无章的文件夹进行分类，省去你到处翻文件夹的时间。

如果不喜欢用软件，在文档整理的时候，可以将工作文件先按内容分，分到具体文件夹或文件会因时间而变动的时候再按时间分。文件名后加日期及版本号，能基本实现每天对大量同一文件的修改和命名的规范化，

对于历史工作文件，最好建立一个目录模板。模板的形式要好记，能让你一看就懂，再通过这个模板来了解每个文件在哪里。

同类应用软件推荐：Hazel、印象笔记

办公室桌面整理：

无论是在办公室里还是在家里，文件的整齐摆放都能让你称心如意的找到想找的东西。在办公室中，把不同的文件用夹子夹好贴上便利贴，放到收容盒中，想找的时候看一下便利贴上的标记就能很容易的找到。这样既省去了找文件的时间，又可以让自己的心情舒畅。

本子，中性笔，剪刀，订书机等工作小用具按照使用频率高低依次摆放，用完的工具及时地摆放到原处。不常用的小工具存在收纳盒中放在办公桌下，既不占地方又保持桌面的整洁。

收纳产品推荐：电脑桌面收纳架、文件收纳盒

家居收纳整理：

生活中，书房是摆放文件的重要场所，把文件分类摆放，贴上分类卡片。重要文件和普通文件分开摆放，常用文件放在伸手可及的位置，长期不碰的文件把它束之高阁。这些看似细小的事情， 如果你认真的执行会让你的生活更加轻松，工作更加便捷。

良好生活习惯，让人受用一生

除了各种工作、生活方式，好习惯的培养也是非常重要的事情。健康是革命的本钱。生活上，最好根据身体情况制定一个健身计划，这能让你在疲惫的生活中改善心情，保持良好的情绪，也可以帮助爱美爱帅的你控制体重，塑造完美身形。

每天晚上，早点放下手机，早睡早起，养成良好的作息习惯，才能每天都元气满满，做起事情来事半功倍。此外，新的一年还要注意健康饮食，不给自己的身体增加“负能量”。即使你每天都围绕着工作和生活打转，也不能每天吃垃圾食品应付自己的胃。