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爱普生正式启用商业呼叫中心

日期:[2017-08-24] 版次:[B05] 版名:[3C]

现如今随着信息技术的发展越来越多的企业在技术研发上逐年加大投入以期望创造出更高的技术壁垒和更快的迭代速度但这些研发成果始终绕不开人们需求的共通特性因此很难避免产品差异化日趋缩小的态势在此情势下如何提升自身竞争力已经是摆在现代企业面前的命题事实上凭借技术革新立足于全球市场的爱普生早已开始提升自身在技术之外的更多价值那就是围绕顾客第一理念对其需求进行深度挖掘在服务层面上不断提升客户的满意度今年5爱普生再次开启了差异化服务的深化进程不仅将呼叫中心服务进行升级还成立了商业客户专属的呼叫中心全面提升服务响应时间和品质在客户联络界面实现全新突破


成立商业客户专属呼叫中心

商业用户一旦遇到产品使用问题一般都属于处理商业事务的节骨眼上”,需要给予及时而专业的解答和帮助为拓展客户与爱普生之间的沟通渠道爱普生此次专门成立了商业客户呼叫中心同时鉴于普通呼叫中心客服一般所承揽的角色是接收问题再反馈给专业技术人员用户需要被动等待解答同时还需自行消化未得到及时回复而造成的影响”。

为达到快速为用户提供解决方案的目标爱普生商业客户专属呼叫中心专门组建了近20位爱普生技术高级工程师队伍来提供专业的在线服务以最大程度地将主动权交给客户降低产品使用问题所带来的影响现在爱普生大幅面打印机高端投影机及工业机器人用户可以通过直接拨打400-810-9977获取相应的专业技术帮助服务时间为每周一到周日,8:00-18:00;爱普生大客户可拨打电话400-610-9977服务时间为每周一到周日,8:00-20:00。

 

全面延长400热线的服务时间

在商业客户呼叫中心成立之前作为客户联络的重要窗口爱普生400热线早已是用户了解爱普生品牌以及寻求解决方案的重要途径此次爱普生呼叫中心服务升级的一大体现就是服务时长除了前面提到的针对商业用户升级的两个400热线之外爱普生在线工程师和电商平台的服务时间更是达到了每周7*14小时周一到周日,8:00-22:00)。爱普生希望通过这样的服务升级以足够长时间的守候”,来充分满足客户的需求


全面提升呼叫中心的服务品质

在完善与客户的沟通渠道以及延长服务时间的同时为了让客户的问题得到准确的解答爱普生对服务技术指标提出了更高的要求比如新成立的商业呼叫中心爱普生利用先进的客户服务系统及不断完善的客户档案建立了丰富而全面的产品常见问题及解决方案的知识库管理系统

基于强大的信息库支持客户在来电的同时后台数据库会自动弹出VIP客户信息便于爱普生技术高级工程师准确识别来电的客户身份产品使用情况服务协议内容等全方位的信息从而充分缩减前期的沟通内容形成更为简化的流程线客户发现硬件故障——联系商业客户呼叫中心——技术高级工程师在线诊断问题——提供解决方案如需要维修解决的故障问题技术高级工程师通过客户服务系统派单至维修中心并派发维修所需备件——指导完成上门维修服务可以看出在解决问题的过程中始终都是由爱普生专业的技术工程师来主导这不但大大缩减客户寻求解决问题办法的步骤也尽可能减少客户宕机时间降低因产品问题为客户业务所带来的影响

 

为客户提供量身定制预防为主服务

爱普生不仅有提升服务质量的好方法更有不断提升服务标准的决心除商业客户呼叫中心这样被动获知用户需求外爱普生公司还为商业客户推出了量身定制预防为主的服务包括上门巡检维护服务通过定期定点主动上门对产品进行清洁保养设备调整更换易损部件通过专业产品远程诊断系统来实时了解主要部件寿命信息报错预警信息打印头状态等信息做到对打印机故障提前预防维修时更精准而有效率通过定制化产品系列课程按需定制化产品培训使客户轻松使用产品掌握简单的产品维护方法帮助客户建立产品使用档案等

以上种种都是爱普生在避免产品使用中出现问题以及出现问题能够得到快速解决所做出的努力此次爱普生呼叫中心服务升级以及商业呼叫中心的启用也再次证明了爱普生以客户为中心的服务宗旨爱普生同样深知只有不断超越客户的期待”,才能最终收获客户的信赖与信心

伊达 


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